Kosten
De kosten die Stichting A+O VVT maakt ten behoeve van uw ESF-aanvraag (bijvoorbeeld in de voorbereiding, toetsing, doorgeleiding, helpdeskfunctie, afhandeling en afrekening) worden door StichtingA+O VVT één op één aan u doorbelast op basis van werkelijk bestede uren x tarief. Voor het gehele traject van intaketoets tot en met de eindafrekening dient u rekening te houden met een doorbelasting van circa € 7.500 (excl. BTW en incl. overhead), € 2.500 voor de aanvraag en € 5.000 voor de uitvoering en afronding. Dit is een indicatief bedrag dat zoals aangegeven op basis van werkelijk bestede uren aan u wordt doorbelast. Dit bedrag kan dus zowel hoger als lager uitvallen. Dit is onder andere afhankelijk van de kwaliteit van uw ESF-aanvraag. Indien uw ESF-aanvraag door u uit de aanvraagprocedure wordt teruggetrokken of uw ESF-aanvraag wordt door het Agentschap SZW afgewezen, dan worden de tot dan toe gemaakte kosten door Stichting A+O VVT aan u doorberekend.
De kosten die Stichting A+O VVT maakt voorafgaand aan het indienen van de ESF-aanvraag bij het Agentschap SZW zijn volgens de ESF-regeling niet subsidiabel. De kosten van het ESF Projectbureau VVT na indiening van de ESF-aanvraag t/m het beheer- en afrekentraject zijn wel subsidiabel. Wij adviseren u het bovengenoemde indicatieve bedrag van € 5.000 in uw ESF-aanvraag bij de indirecte activiteiten op te nemen.
De kosten worden periodiek gefactureerd:
1. Na afgifte van de beschikking door het Agentschap SZW (binnen 13 weken na indiening van de aanvraag), gedeeltelijk subsidiabel;
2. Na het interim controlebezoek door het Agentschap SZW en/of het ESF-projectbureau VVT (ongeveer halverwege het project);
3. Na indiening van de BSN-rapportage (eind kalenderjaar);
4. Na afloop van de projectperiode (inclusief beoordeling en indiening van de einddeclaratie);
5. Na de eindcontrole op het project, niet subsidiabel.