Instrumenten voor de dialoog over duurzame inzetbaarheid

De sleutel tot een goede dialoog

Een denktank van A+O VVT, bestaande uit medewerkers uit VVT-organisaties, ontdekte dat een dialoog alleen vruchtbaar kan zijn wanneer de gesprekspartners met dezelfde verwachtingen aan tafel zitten. De denktank gelooft dat de sleutel tot een goede dialoog  zit in de voorbereiding erop. Zij heeft daarom vier instrumenten ontwikkeld die kunnen helpen bij het voeren van een constructieve dialoog.

Instrumenten 'Werken aan onze toekomst'

De instrumentlijn heeft de titel ‘Werken aan onze toekomst’. ‘Werken’, omdat de dialoog een actieve inzet vraagt. ‘Toekomst’ geeft aan dat het niet alleen om de inzetbaarheid op dit moment gaat, maar ook om die in de toekomst. Ten slotte wijst het woord ‘onze’ op het gezamenlijke belang en de gezamenlijke verantwoordelijkheid van inzetbaarheid in de toekomst.

In de meeste instrumenten zijn de vier elementen uit de definitie van duurzame inzetbaarheid van A+O VVT terug te vinden: gemotiveerd, gezond, competent en productief.

De vier instrumenten

Er zijn vier instrumenten onteikkeld die op elkaar aansluiten, maar ook afzonderlijk te gebruiken zijn. Ieder instrument heeft een bijlage waarop de werking van het instrument is beschreven en ruimte biedt om afspraken vast te leggen. De instrumenten werken van abstract naar concreet, van beleid naar praktijk:

1 De betekenis van beleidsprioriteiten voor medewerkers
   Bijlage (word-document) 


2 Zitten we op één lijn qua verwachtingen? 
   Bijlage (word-document)


3 Wat zeggen onze beleidsresultaten?
   Bijlage (word-document)


4 Voorbereidingskaart dialoog
   Bijlage (word-document)  

Maatwerk

Duurzame inzetbaarheid is maatwerk. De instrumenten bieden daarom ruimte voor eigen invulling. Zo kunnen op de achterkant van ieder instrument eigen aantekeningen worden gemaakt.
Daarnaast is het belangrijk dat gebruikers kunnen aansluiten bij wat al voorhanden is in hun organisatie. De bijlagen bij de instrumenten zijn daarom uitgevoerd in Word, zodat organisaties hun eigen accenten kunnen leggen en hun eigen logo kunnen toevoegen. De bijlagen bevatten ook een of meer vervolgpagina’s waarop gemaakte afspraken kunnen worden vastgelegd.

Voor wie en hoe te gebruiken

In onderstaand overzicht staan de doelgroepen en toepassingsgebieden van de instrumenten.
Tip! Maak een kleurenkopie van het instrument op A3-formaat op stevig papier. Zo komt het instrument bij gebruik het best tot zijn recht!

Tabel

INSTRUMENT   (primaire) doelgroep *) toepassingsgebieden*)
      analyse gesprek afspraken

1.  De betekenis van beleids-prioriteiten voor medewerkers

management + - -

2.  Zitten we op één lijn qua verwachtingen?

management en ondernemingsraad + + -
3.  Wat zeggen onze bedrijfsresultaten? beleidsmakers op alle niveaus (incl. HRM) + - -
4.  Voorbereidings­kaart dialoog medewerker team + + (+)

*) In de praktijk blijken de instrumenten qua doelgroepen en toepassingsgebieden soms breder te worden gebruikt.

Nieuws

11-12-2018

Het onderwerp ‘Fysieke belasting’ blijft een punt van aandacht in de verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT). De Inspectie SZW start daarom een campagne om fysieke belasting hoger op de agenda van instellingen te krijgen. Zij heeft voor de campagne input gekregen van sociale partners in de VVT (ActiZ, ZorgthuisNL, FNV Zorg & Welzijn, CNV Zorg & Welzijn,  FBZ en NU’91). Ook zal de Inspectie bij diverse verpleeghuizen inspecties uitvoeren.

05-12-2018

'Hack de Procedure Dag' is het winnende idee van de hackathon 'Jouw kracht in de zorg. Hack je eigen toekomst'. In dit concept kunnen medewerkers en managers één dag afwijken van drie bestaande procedures die het centraal stellen van de cliënt belemmeren. Het idee was afkomstig van team #WeToo, dat bestond uit zorgmedewerkers en werkgevers. 

A+O VVT heeft bijgedragen aan de totstandkoming van deze hackaton.

Lees het verslag van de hackathon op de website van Skipr.

 

04-12-2018

Minder regels, meer tijd voor zorg. Met dat doel kwamen afgevaardigden van zes verpleeghuisorganisaties dinsdag 27 november in Utrecht bijeen voor de eerste schrapsessie. Ze gingen gezamenlijk aan de slag om regeldruk binnen de eigen organisatie in kaart te brengen en aan te pakken. In 2019 worden er nog 14 bijeenkomsten georganiseerd voor de verpleeghuiszorg en wijkverpleging.